Faites la connaissance de Niki Ghys, CFO d’AQUALEX

Finances et RH : deux départements qui abordent généralement les choses sous des angles différents. Chez AQUALEX pourtant, ils sont gérés par une seule personne, Niki Ghys. Comment combine-t-elle ces deux tâches et approches ? Quel genre de personne est Niki Ghys ? Et quelle équipe allez-vous rejoindre chez AQUALEX ?

Après des études d’ingénieur commercial à Louvain et un master à l’UCL, Niki voulait être active dans le domaine de la finance. Mais plus précisément ? Elle l’ignorait encore. C’est la raison pour laquelle elle a commencé sa carrière comme consultante chez Accenture et Trifinance. Cela lui a donné l’occasion de travailler dans différentes entreprises et d’occuper différentes fonctions.

Une experte en finance

Finalement, elle est restée chez l’un de ses clients : Sanoma, la société finlandaise de médias qui comptait dans son portefeuille des magazines tels que Humo, Flair et Libelle. Une société internationale cotée en bourse où elle préparait chaque mois les chiffres pour les actionnaires.

Elle aimait y travailler et y appréciait les défis, mais elle savait qu’elle travaillerait pour AQUALEX un jour. “Alexander [le mari de Niki et le fondateur d’AQUALEX] lui disait souvent : ‘Tu travailles tellement dur pour les autres. Tu pourrais faire la même chose pour nous. Nous pourrions bien utiliser tes compétences pour nous développer et nous professionnaliser plus rapidement’. ’Mais je voulais d’abord mener ma propre barque et acquérir de l’expérience ailleurs. Parce que je le savais : une fois que j’aurais franchi le pas pour rejoindre AQUALEX, ce serait définitif”.

Bien connaître tout le monde

Elle était cependant étroitement impliquée dans AQUALEX depuis le début, en 2010. Elle assurait le suivi de tout et était toujours présente lors des team buildings ou des dîners de l’équipe. “Je trouvais, et je trouve toujours, qu’il est important que je connaisse tout le monde au sein de l’entreprise.

L’année 2014 a été un tournant. C’est à ce moment-là qu’elle a commencé à contribuer aux bilans d’AQUALEX et qu’elle a perçu le rôle qu’elle pouvait jouer dans la budgétisation et les prévisions. Mais ce n’est qu’en 2016 qu’elle a commencé à réduire son travail chez Sanoma et à travailler davantage pour AQUALEX. Ses responsabilités ? Finances et RH.

Pas des numéros

Aujourd’hui, elle a trop de travail avec la partie financière pour s’occuper encore des tâches quotidiennes des RH. C’est pourquoi Dimitri a récemment rejoint l’équipe en tant que RH manager. Mais Niki continue à suivre les RH de près.

Pourquoi ? “Parce que nos collaborateurs sont essentiels. Nous avons besoin de tout le monde de la même façon pour réaliser notre croissance. C’est la raison pour laquelle nous veillons à ce que chacun soit traité sur un pied d’égalité et que personne ne se sente comme un numéro. Les entretiens d’évaluation sont, bien entendu, menés par les supérieurs hiérarchiques. Ils connaissent leur équipe mieux que quiconque. Mais les RH veillent à ce que ces entretiens aient lieu, que l’épanouissement personnel des gens soit pris en compte et que chacun se sente chez soi”.

Jongler avec les chiffres de la croissance

Et le principal défi dans l’aspect financier ? “La croissance rapide d’AQUALEX. Nous devons nous assurer que nous pouvons faire face à tout cela financièrement. Mais l’avantage de cette croissance continue, c’est que nous pouvons présenter des chiffres de croissance chaque mois et continuer à investir, par exemple dans la R&D pour développer de nouveaux produits et dans l’IT pour poursuivre l’automatisation de nos processus”.

Des opportunités de promotion en interne

Pour nos amigeaus aussi, cela crée des opportunités. “Cette croissance crée de nouvelles fonctions et offre aux gens de nombreuses opportunités. Nous nous efforçons de promouvoir autant de personnes que possible en interne à de nouveaux postes ou à des postes vacants. Je songe à Maxim Sanctorum, qui est arrivé ici sans aucune expérience de la vente et qui est maintenant chef de l’équipe B2B. Ou à Edouard, qui a commencé comme stagiaire il y a quelques années et qui assume aujourd'hui le rôle de COO. Pour rendre ce flux interne possible, nous prévoyons beaucoup de formation et de coaching”.

Les RH et la Finance sont regroupés dans la même pièce. L’équipe se compose de Ade (controller), Dimitri (HR-manager), Charlotte (executive assistant d’Alexander et Niki), Sven (acheteur) et Sophie (recruteuse indépendante). Une place est en outre encore disponible pour un nouveau collaborateur à la comptabilité.

Positifs et flexibles

AQUALEX se caractérise par son ambiance positive. Cela tient au type de personnes qui y travaillent. “AQUALEX attire des personnes positives et enthousiastes et c’est aussi le genre de personnes que nous recherchons. Pour nous, la flexibilité est également importante. Elle va dans les deux sens : si nous remarquons que vous travaillez dur et que vous êtes flexible, nous sommes également très flexibles à votre égard. Dans ce cas, cela ne nous dérange pas si vous devez aller chez le dentiste pendant une heure ou si vous souhaitez davantage télétravailler”.

Niki tire une grande satisfaction du fait qu’en interne, les gens parlent de la famille AQUALEX. “Nous veillons à ce que les amigeaus (surnom des membres de l’équipe AQUALEX) se rencontrent souvent et aient des souvenirs communs, également en dehors du travail. C’est ainsi que tous les deux mois, nous organisons un événement FMC (Free Meal & Communications ou Fun avec Mes Collègues). Et il y a un team building une ou deux fois par an. Ce sont des activités originales qui demandent beaucoup de préparation et qui restent toujours une surprise jusqu’au jour même”.

Niki, côté personnel

• Niki habite à Beveren-Leie, est mariée avec Alexander Vanlerberghe (fondateur d’AQUALEX) et mère de Louise (5) et Hélène (7).
• Ses hobbies ? La vie sociale. Il n’y a rien qu’elle apprécie plus que de retrouver ses ami(e)s et sa famille ou de partir en voyage avec eux.
• Elle fait du sport une fois par semaine, généralement en compagnie d’amies, afin de combiner l’aspect sportif et l’aspect social. Quel sport ? Cela dépend des saisons : Kangoo Jump (très amusant, jetez un petit coup d’œil sur internet), tennis, spinning ou bootcamp avec un entraîneur de fitness.
• Devise : Toujours rester positif. Ou encore : Être heureux est quelque chose que l’on choisit. On peut toujours se plaindre que l’on n’a pas ceci ou cela, mais quoi de mieux que de se contenter de ce que l’on a.
• Elle passe à la friterie au moins une fois par semaine et lorsqu’elle revient de voyage, c’est toujours le premier arrêt sur le chemin de la maison.